DSGVO — Information zur Datenverarbeitung

Information für Personen, deren Daten von DORA METAL Sp. z o.o. verarbeitet werden

Wir möchten Sie darüber informieren, dass DORA METAL Sp. z o.o. im Zusammenhang mit dem Inkrafttreten am 25. Mai 2018 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung — im Folgenden: DSGVO) die in diesen Vorschriften festgelegten Standards für den Schutz und die ordnungsgemäße Behandlung personenbezogener Daten gewährleistet.

Gemäß Artikel 13 Absätze 1 und 2 DSGVO informieren wir die Personen, über deren Daten die Gesellschaft verfügt, dass:

1) Verantwortlicher

DORA METAL Sp. z o.o. — Sitz: 64-700 Czarnków, ul. Chodzieska 27, eingetragen im Register der Unternehmer des Landesgerichtsregisters unter Nr.: 0000125512, REGON-Nr.: 572000178, NIP-Nr.: 7630003707, ist Verantwortlicher für Daten, die infolge der Durchführung mit Ihnen geschlossener Verträge oder vorvertraglicher Tätigkeiten, der Dokumentation von Geschäftsvorgängen (einschließlich Rechnungsstellung), der Aufrechterhaltung der Korrespondenz, der inhaltlichen Bearbeitung von Anträgen, Reklamationen, Beschwerden und Forderungen, die uns zugesandt werden, sowie der Nutzung der Videoüberwachung in den Besitz der Gesellschaft gelangt sind.

2) Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

DORA METAL Sp. z o.o. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu den unten genannten Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• zum Zweck der Durchführung von Maßnahmen vor Vertragsschluss auf Anfrage der betroffenen Person (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO);
• zu Zwecken, die sich aus den Bestimmungen geschlossener Verträge ergeben (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO);
• zum Zweck der Dokumentation einer erbrachten Dienstleistung oder eines abgeschlossenen Vertrags bzw. der Prüfung und Bearbeitung einer Reklamation auf Grundlage von Verpflichtungen aus dem Rechnungslegungsgesetz und steuerrechtlichen Vorschriften sowie zur Erfüllung sonstiger Verpflichtungen aus gesetzlichen Bestimmungen (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO);
• zu Analysezwecken und Kundenzufriedenheitsbefragungen hinsichtlich der ordnungsgemäßen Erbringung von Dienstleistungen für die Kunden unserer Gesellschaft sowie zur Optimierung der Bearbeitungsprozesse, was ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen darstellt (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO);
• zum Zweck der Aktualisierung und Berichtigung personenbezogener Daten von Kunden sowie zur Kontaktaufnahme mit Kunden in Angelegenheiten der Bearbeitung ihrer Anträge im Rahmen des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO);
• zu Beweiszwecken als Verwirklichung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, das in der Sicherung von Informationen für den Fall eines rechtlichen Erfordernisses zum Nachweis von Tatsachen besteht (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO);
• zum Zweck der möglichen Geltendmachung, Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen als Verwirklichung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO);
• zum Zweck der Gewährleistung der Sicherheit von Personen und Eigentum auf dem Verwaltungsgebiet von DORA METAL Sp. z o.o. durch den Einsatz von Videoüberwachung sowie die Kontrolle des Personen- und Fahrzeugverkehrs;
• zum Zweck der Vermarktung eigener Dienstleistungen sowie der Förderung der Tätigkeit der Gesellschaft und ihrer neuen Initiativen unter Kunden, die mit DORA METAL Sp. z o.o. durch Verträge verbunden sind (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO sowie einschlägige Vorschriften zur elektronischen Kommunikation).

3) Automatisierte Entscheidungsfindung

Ihre personenbezogenen Daten unterliegen keiner automatisierten Entscheidungsfindung durch DORA METAL Sp. z o.o., einschließlich Profiling.

4) Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie davon,
• Berichtigung (Korrektur) der Daten,
• Löschung der Daten (vorbehaltlich der in Artikel 17 DSGVO festgelegten Voraussetzungen),
• Einschränkung der Verarbeitung (vorbehaltlich der in Artikel 18 DSGVO festgelegten Voraussetzungen),
• Datenübertragbarkeit (vorbehaltlich der in Artikel 20 DSGVO festgelegten Voraussetzungen),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (vorbehaltlich der in Artikel 21 DSGVO festgelegten Voraussetzungen),
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO).

5) Speicherdauer der Daten

Darüber hinaus werden wir den Nachweis der erteilten Einwilligung für Zwecke im Zusammenhang mit dem Nachweis von Tatsachen im Falle möglicher Ansprüche wegen unsachgemäßer Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns 10 Jahre aufbewahren.

• für den Zeitraum, der zur Vertragserfüllung / Dienstleistungserbringung und zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist, d. h. für einen Zeitraum von 10 Jahren, oder bis zur Verjährung der Ansprüche;
• im Falle der Verarbeitung von Daten zum Zweck der Verwirklichung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen bis zum Widerspruch der betroffenen Person, vorbehaltlich der Notwendigkeit der Verarbeitung bis zum Ende des Zeitraums, der zur Geltendmachung, Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist;
• im Falle der Verarbeitung von Daten auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person bei Widerruf der Einwilligung durch diese Person (bei Fehlen einer anderen Rechtsgrundlage der Verarbeitung) oder bei Erhebung eines Widerspruchs (wir stellen die Verarbeitung der Daten für die in der Einwilligungserklärung genannten Zwecke ein).

6) Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten können Behörden sowie Einrichtungen, die öffentliche Aufgaben erfüllen oder im Auftrag von Behörden handeln, im Umfang und zu den Zwecken, die sich aus allgemein geltenden Rechtsvorschriften ergeben, sowie Auftragsverarbeitern, die mit DORA METAL Sp. z o.o. durch Auftragsverarbeitungsverträge verbunden sind, z. B. Rechtsanwaltskanzleien, Unternehmen, die IT-Dienstleistungen für die Gesellschaft erbringen, Inkassounternehmen, Sicherheitsdienste, offengelegt werden.

7) Übermittlung von Daten außerhalb des EWR

Die Gesellschaft erklärt als Verantwortlicher, dass sie personenbezogene Daten nicht und nicht beabsichtigt, in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

8) Kontakt in Datenschutzangelegenheiten

In Angelegenheiten des Schutzes personenbezogener Daten können Sie DORA METAL Sp. z o.o. kontaktieren:

• telefonisch: (67) 255 34 41
• per E-Mail: info@dora-metal.pl
• persönlich im Sitz unserer Gesellschaft, nach vorheriger telefonischer Vereinbarung eines Termins.

Information für Personen, die der Gesellschaft Lebensläufe / Bewerbungsunterlagen übermitteln

DORA METAL Sp. z o.o. informiert Sie gemäß Artikel 13 Absätze 1 und 2 DSGVO, dass:

1) Verantwortlicher

Verantwortlicher für die zu Zwecken im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung um eine Beschäftigung in der Gesellschaft verarbeiteten personenbezogenen Daten ist DORA METAL Sp. z o.o. — Sitz: 64-700 Czarnków, ul. Chodzieska 27, eingetragen im Register der Unternehmer des Landesgerichtsregisters unter Nr.: 0000125512, REGON-Nr.: 572000178, NIP-Nr.: 7630003707.

2) Zwecke der Verarbeitung

Die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind ausschließlich mit der Prüfung Ihrer Bewerbung durch einen potenziellen Arbeitgeber verbunden, im Umfang, den Sie der Gesellschaft zur Verfügung gestellt haben, wie in den arbeitsrechtlichen Bestimmungen festgelegt (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b DSGVO) und sich aus Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung zur Verarbeitung der übermittelten Daten zu Bewerbungszwecken ergeben (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO).

3)–9) Rechte, Speicherdauer und Kontakt

• Ihre personenbezogenen Daten unterliegen keiner automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling.
• Ihnen stehen folgende Rechte zu: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Beschwerde beim Präsidenten des UODO.
• Die Daten werden für den in den arbeitsrechtlichen Bestimmungen angegebenen Zeitraum gespeichert; im Falle einer Nichtanstellung — nicht länger als 90 Tage ab dem Datum der Übermittlung der Bewerbungsinformationen.
• Die Daten können an auf gesetzlicher Grundlage berechtigte Stellen und an Auftragsverarbeiter (IT-Betreuung, Rechtsanwaltskanzleien) offengelegt werden.
• Der Verantwortliche übermittelt keine Daten in Drittländer.
• Die Angabe der Daten ist freiwillig, stellt jedoch eine Voraussetzung für die Prüfung der Bewerbung dar.
• Kontakt: Tel. (67) 255 34 41, info@dora-metal.pl, Sitz der Gesellschaft nach Vereinbarung eines Termins.

Anhang — PIM-Produktbibliothek (B2B-Anwendung)

Dieser Anhang ergänzt die Informationsklausel von DORA METAL Sp. z o.o. um Einzelheiten zur Verarbeitung von Daten in der Online-PIM-Produktbibliothek (Product Information Management), die Handelspartnern und Mitarbeitern der Gesellschaft zur Verfügung gestellt wird.

Umfang der Daten in der PIM-Anwendung

• Zugangsanträge: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Firmenname, Art der Geschäftstätigkeit;
• Benutzerkontodaten: Anmeldename, Vorname, Nachname, E-Mail, Firma, Berechtigungen;
• Anmeldeverlauf im System (Datum, Rolle, Oberflächensprache);
• Katalognutzungsanalyse (Suchanfragen, Produktansichten, Dateidownloads) — nur nach Einwilligung im Cookie-Banner;
• Korrekturmeldungen in Produktkarten.

Rechtsgrundlagen (PIM)

• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO — Kontoverwaltung und Durchführung des B2B- / Kooperationsvertrags;
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO — Systemsicherheit, technische Protokolle, Schutz vor Missbrauch;
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO — Kataloganalyse (nach Einwilligung in den Cookie-Einstellungen).

Empfänger und Tools (PIM)

• Hosting-Anbieter / Anwendungsserver-Infrastruktur;
• SMTP-Dienstanbieter (Aktivierungs-E-Mails, Passwortzurücksetzung);
• Cloudflare Turnstile — Schutz des Zugangsantragsformulars (nach Einwilligung zu funktionalen Cookies);
• Sentry — Überwachung technischer Anwendungsfehler (ohne Übermittlung von Passwörtern und Sitzungsinhalten).

Speicherdauer (PIM)

• Kontodaten — bis zur Kontolöschung oder Beendigung der Zusammenarbeit;
• Anmeldeprotokolle und Analyse — bis zu 24 Monaten;
• abgelehnte Zugangsanträge — bis zu 12 Monaten;
• Nachweis der Einwilligung zur Datenverarbeitung im Antragsformular — gemäß der allgemeinen Klausel.

Rechte in der PIM-Anwendung

Ein angemeldeter Benutzer (außer dem Systemadministratorkonto) kann im Bereich Profil eine Kopie seiner Daten herunterladen (JSON-Export) und sein Konto löschen. Administratoren werden gebeten, Kontakt aufzunehmen: info@dora-metal.pl.

Cookies in PIM

• notwendig — Anmeldesitzung (pim_session), für den Kontobetrieb erforderlich;
• funktional — Cloudflare Turnstile im Zugangsantragsformular;
• analytisch — optional, Aufzeichnung von Katalogereignissen (Suche, Ansicht, Download).